De gemeente streeft ernaar om uniforme documenten te hanteren, tenzij een concreet geval dit niet toelaat. Uniformiteit in de uitvoering draagt eraan bij dat ondernemers weten waar ze aan toe zijn en landelijk gezien niet steeds met verschillende procedureregelingen worden geconfronteerd. De gemeente past, mits passend, bij de betreffende inkopen in ieder geval toe:
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten 2013 (INT-14-09961) dan wel de vernieuwde versie. Bij elke aankoop van de gemeente dienen de inkoopvoorwaarden van de gemeente van toepassing te worden verklaard (of een van onderstaande voorwaarden). Dit is belangrijk omdat er dan bij eventuele geschillen eenvoudiger beroep kan worden gedaan op herstel, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst. Als er vragen zijn over de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente of er is een wijzigingsvoorstel van de leverancier ontvangen, raadpleeg dan Juridische Zaken of de inkoper.
Gemeentelijke Inkoop bij Information Technology (GIBIT). Bij informatie-en communicatietechnologie (ICT) aankoop moet de GIBIT ICT-voorwaarden van toepassing worden verklaard. Deze voorwaarden zijn toegespitst op ICT en de markt is bij het opstellen ervan betrokken geweest.
Aanbestedingsreglement Werken (ARW)/ Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV). Bij opdrachten voor werken wordt in de meeste gevallen het ARW en UAV van toepassing verklaard.
Let op: verklaar maar 1 set voorwaarden van toepassing dus niet een combinatie van voorwaarden.
Het procedure handboek Stichting RIJK. Het handboek maakt onderdeel uit van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Beverwijk. Onderhavige uitgangspunten zijn ‘Beverwijk specifiek’ en prevaleren boven het procedurehandboek (INT-21-60651).
Hoofdstuk 3
Artikel 3.3
Uniforme documenten
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Beverwijk 2022