Art. 2. Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Maashorst 2022

1.. Er is een presidium dat bestaat uit de raadsvoorzitter, die fungeert als voorzitter, en de fractievoorzitters. 2.. Bij hoge uitzondering kan een fractievoorzitter zich laten vervangen door een lid uit de eigen fractie. 3.. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 4.. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie. 5.. Het presidium stelt de vergadercyclus van raad, vast in een vergaderschema. Deze vergaderingen vinden plaats op donderdagavond. In het vergaderschema wordt voorzien in: vormvrije beeldvorming en informatievoorziening; formele vergaderingen in commissies ten behoeve van oordeelsvorming en formele vergaderingen in de raad ten behoeve van besluitvorming. 6.. Het presidium stelt op voorspraak van de werkgeverscommissie het griffiejaarplan en het griffiejaarverslag vast. 7.. Het presidium vervult een stimulerende rol bij de verbetering van het functioneren van de raad. 8.. Het presidium komt minimaal acht keer per jaar op maandagavond bijeen en voorts wanneer de voorzitter of minimaal twee leden van het presidium dit nodig achten. 9.. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Daarbij geldt dat elk lid van het presidium één stem heeft. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter van het presidium. 10.. De griffier is secretaris van het presidium. 11.. Presidiumvergaderingen zijn niet openbaar. De voorlopige agenda van het presidium is openbaar. 12.. De griffier stelt een besluitenlijst van de vergaderingen van het presidium op. De besluitenlijst is openbaar. Er wordt geen audio-/videoverslag gemaakt.

Rechtspraak bij dit artikel