**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van vergaderingen.
**2..** Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
**3..** De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de leden en de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
gedane toezeggingen en gemaakte afspraken.
Het geformuleerde advies aan de gemeenteraad.
**4..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.
Hoofdstuk 2.
Artikel 18.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Maashorst 2022