**1..** Persoonlijke mailboxen worden gebruikt voor de uitwisseling van informatie. Informatie die in aanmerking komt voor bewaring wordt vastgelegd in het zaaksysteem of de relevante procesapplicatie. De persoonlijke mailbox is geen archiefsysteem. Er wordt naar gestreefd om de omvang te beperken tot 2.000 MB. Hierop wordt gestuurd op basis van rapportages;
**2..** Algemene mailboxen worden gebruikt voor verdere distributie van informatie naar de juiste plek in de organisatie. Informatie die in aanmerking komt voor bewaring wordt vastgelegd in het zaaksysteem of de relevante procesapplicatie. De algemene mailbox is geen archiefsysteem. Er wordt naar gestreefd om de omvang te beperken tot 1.000 MB. Hierop wordt gestuurd op basis van rapportages;
**3..** De persoonlijke netwerkschijf is bedoeld voor het bewaren van persoonlijke informatie. Informatie die tot stand komt bij de uitvoering van processen namens de gemeente Land van Cuijk wordt vastgelegd in het zaaksysteem of relevante procesapplicatie. Informatie behorende bij processen, die niet voor archivering in aanmerking komt wordt vastgelegd op de afdelingsschijf (zie artikel 5.9). Er wordt naar gestreefd om de omvang te beperken tot 1.000 MB. Hierop wordt gestuurd op basis van rapportages;
**4..** De afdelingsschijf wordt gebruikt voor het bewaren van informatie die niet in aanmerking komt voor archivering in het zaaksysteem of relevante procesapplicatie. Over het beheer van informatie op de afdelingsschijf worden specifieke afspraken gemaakt in het relevante informatiebeheerplan.
Hoofdstuk 5.
Artikel 18.
Beheer mailboxen en netwerkschijven
Onderdeel van Beleidsregel informatiebeheer gemeente Land van Cuijk 2022