**1..** De budgethouder en/of de budgetbewaker is verantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten die aan hem zijn toegekend en de realisatie van de daarbij afgesproken prestaties.
**2..** Het aangaan van de financiële verplichtingen geschiedt conform de vastgestelde mandaatregeling Land van Cuijk.
**3..** De budgethouder en/of de budgetbewaker laat vorderingen vastleggen in de financiële administratie door middel van zijn handtekening/paraaf op de vorderingsopdracht of het aanleveren van een elektronische opdracht met vermelding van afzender.
**4..** De budgethouder en/of budgetbewaker is, namens het college, bevoegd tot het besteden van zijn budget tot maximaal:
de in de begroting opgenomen budgetten;
de bedragen van de door de gemeenteraad vastgestelde investeringsbudgetten
het bedrag van de door de gemeenteraad ten laste van de reserves en voorzieningen beschikbare gestelde budgetten
**5..** De budgethouder en/of de budgetbewaker adviseert het college door middel van beleidsnotities en bereidt voor de onderdelen, waarvoor hij verantwoordelijk is, de Planning en control (P&C)-producten voor.
**6..** De budgethouder is, voor de onderdelen waarvoor hij verantwoordelijk is, verplicht te rapporteren in overeenstemming met de in de planning- en control-richtlijnen aangegeven frequentie en methodiek.
**7..** De budgethouder en/of de budgetbewaker handelt bij het toewijzen en uitvoeren van het budgethouderschap volgens de geldende regels, zoals onder andere vastgelegd in:
de regeling budgethouders gemeente Land van Cuijk
mandaatregeling Land van Cuijk
nota inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Land van Cuijk
de financiële verordening Land van Cuijk
**8..** Bij de afhandeling van externe facturen door budgethouder en/of de budgetbewaker dient altijd verklaard te worden dat de prestatie is geleverd tegen de afgesproken prijs en voorwaarden, door het ‘aanvinken’ van het veld ‘Akkoord levering’ in de financiële applicatie.
**9..** Bij inkopen vanaf € 2.500 dient de prestatieakkoordverklaarder bij de afhandeling van de factuur een bewijsstuk van levering aan de financiële applicatie toe te voegen. De volgende stukken kunnen dienen als bewijsstuk (niet limitatief):
Opleveringsdocument
Pakbon
Urenregistratie derden
Contract met daarin opgenomen de gecontracteerde uren
Deelname certificaat
Foto’s
Verslagen
Prestatieverklaring
Notariële akte van levering
Verdere voorbeelden worden gegeven in de Bijlage BADO-notitie over Vastlegging en onderbouwing prestatielevering bij inkopen door gemeenten en provincies. Bij onduidelijkheden over een geschikt bewijsstuk, dient de budgethouder en/of de budgetbewaker contact op te nemen met de medewerker interne controle en de gemaakte afspraken vast te leggen in de financiële applicatie bij de betreffende factuur.
**10..** Facturen van ≥€ 50.000 dienen in het financieel systeem ook geaccordeerd te worden door de teammanager.
**11..** De budgethouder is bevoegd tot het (budgettairneutraal) overhevelen:
van zijn budgetten binnen hetzelfde beleidsveld.
van gespecificeerde bedragen binnen budgetonderdelen van investeringsbudgetten mits het totaalbedrag van het budgetonderdeel niet overschreden wordt en het budgetonderdeel volgens de vastgelegde specificaties wordt opgeleverd.
Het is niet toegestaan meevallers in aanbestedingen aan te wenden om de vooraf vastgelegde specificaties te verhogen of om over te hevelen naar andere budgetonderdelen.
Artikel 2
Budgetverantwoordelijkheid en limieten
Onderdeel van Regeling budgethouders gemeente Land van Cuijk 2022