In gemeente Land van Cuijk kennen we twee soorten evenementenkalenders, namelijk de evenementenkalender op de website van het Land van Cuijk (www.landvancuijk.nl) en een evenementenkalender van de gemeente zelf. Met een evenementenkalender wordt een overzicht gegeven van de geplande evenementen. Het doel is:
een instrument te hebben waarmee spreiding van evenementen wordt gestimuleerd;
een promotiemiddel voor evenementenorganisatoren;
een communicatiemiddel richting organisatoren, bewoners, bezoekers en andere belanghebbenden.
De evenementenkalender op www.landvancuijk.nl
Deze evenementenkalender verschaft informatie aan organisatoren, belanghebbenden en bezoekers van evenementen en dient vooral ter promotie van de evenementen. Organisatoren van evenementen kunnen evenementen zelf aanmelden voor deze kalender op de website www.landvancuijk.nl. De gemeente heeft hier geen inmenging in, maar bij vergunningverlening worden organisatoren hier wel op geattendeerd.
De evenementenkalender van de gemeente Land van Cuijk
De gemeente Land van Cuijk houdt zelf een evenementenkalender bij aan de hand van de meldingen van evenementen waarvoor geen vergunning wordt vereist, vooraf aangemelde evenementen, jaarlijks terugkerende evenementen en aangevraagde evenementenvergunningen. Op de evenementenkalender worden dus zowel de vergunde als de (nog) niet vergunde evenementen geplaatst.
Evenementenorganisatoren krijgen voorafgaand aan het evenementenseizoen een formulier gemaild, waarin zij verzocht worden door te geven wat ze het komend jaar gaan organiseren. Na publicatie van de kalender kunnen nieuw aangemelde evenementen worden toegevoegd. Zo is iedereen tijdig geïnformeerd.
De evenementenkalender wordt gepubliceerd op de website van de gemeente. Deze kalender wordt voortdurend bijgewerkt en wordt minimaal wekelijks op de website geüpdatet. Alle belanghebbende partijen, zoals organisatoren, potentiële bezoekers, maar ook dorps- en wijkraden, de netbeheerder en de hulpdiensten, kunnen deze evenementenkalender te allen tijde raadplegen. Zij zijn hier uiteraard van op de hoogte. Volledigheidshalve wordt de evenementenkalender in ieder geval elk kwartaal actief gedeeld met de Veiligheidsregio en de politie.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.1.
De evenementenkalenders
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Land van Cuijk 2022