**A..** Ten aanzien van de cliëntendossiers:
De beheerder verwijdert uit de cliëntendossiers ten minste eenmaal per twee jaar de gegevens waarvan vaststaat dat deze niet langer nodig zijn voor het doel van de gegevensverwerking.
De beheerder verwijdert uit het bestand van persoonsgegevens alle gegevens in dossiervorm maximaal vijf jaar na het vervallen van enige financiële relatie, dat wil zeggen er zijn geen uitkerings-, voorzienings,- vorderings-, doorbetalings- of budgetgegevens meer.
In afwijking van het gestelde in lid 2 kunnen burgemeester en wethouders aan de gemeente-archivaris toestemming verlenen vanwege een historisch belang dossiers op te nemen in het gemeente-archief.
Burgemeester en wethouders kunnen op verzoek van de beheerder bepalen dat de persoonsgegevens langer blijven opgeslagen dan de in lid 2 bedoelde termijn.
De beheerder verwijdert gegevens uit het bestand van persoonsgegevens na een daartoe strekkend besluit van burgemeester en wethouders.
Vernietiging van gegevens uit het bestand van persoonsgegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet.
**B..** Ten aanzien van de geautomatiseerde cliëntenadministratie:
Persoonsgegevens, die niet meer nodig zijn voor het doel van de gegevensverwerking, worden uiterlijk na drie jaar daaruit verwijderd. De verwijderde gegevens worden opgeslagen in een niet geautomatiseerd historisch bestand. Het historisch bestand wordt na vijf jaar vernietigd.
Ten behoeve van wetenschappelijk of statistisch onderzoek kunnen gegevens gedurende langere tijd de in het eerste lid bedoelde termijn opgeslagen blijven. Op deze gegevens blijft het reglement van toepassing.
Hoofdstuk
Artikel 10 verwijdering
en vernietiging van gegevens
Onderdeel van Privacyreglement voor de clientendossiers en de geautomatiseerde clientenadministratie van de dienst Werk, inkomen en zorg