**1..** Van het gesprek wordt door de griffier een verslag opgemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier.
**2..** Het verslag wordt door de commissie en de burgemeester middels ondertekening vastgesteld.
**3..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek. Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van hetgeen dat is besproken.
**4..** Een afschrift van het verslag van het gesprek wordt ter beschikking gesteld aan de burgemeester en de commissaris.