Bij de ontwikkeling van het beleid werd Vestigia begeleid door een ambtelijke projectgroep bestaande uit medewerkers van de gemeenten Lopik, Montfoort, Oudewater en Woerden.7Namens de gemeente Lopik had mevr. J. de Jong zitting in de projectgroep. Namens Oudewater: de heer L. Bos, namens Montfoort: de heer M. Dingemans. De gemeentelijk archeoloog van Woerden, mevr. H. van den Ende, fungeerde als voorzitter en projectleider namens de vier gemeenten. De projectgroep stond onder verantwoordelijkheid van een stuurgroep, bestaande uit afgevaardigden van de colleges van BenW van de vier gemeenten.8De stuurgroep bestond uit burgemeester E.L. Jansen BA van de gemeente Montfoort (voorzitter), wethouders J. Kooijman en G.J. Spelt van de gemeente Lopik, wethouder W.F.E. Smelik van de gemeente Oudewater, en wethouders L. Ypma en T. Cnossen van de gemeente Woerden. Tijdens de uitvoering van het project werd gebruik gemaakt van de kennis en lokale expertise van een groot aantal ter zake kundigen en vertegenwoordigers van historische verenigingen uit de regio. De ‘aftrap’ werd gegeven tijdens een informatie- en kennismakingsavond voor de klankbordgroep en belangstellenden (Montfoort, 4 maart 2009) waar Vestigia uitleg verschafte over de noodzaak van gemeentelijk archeologiebeleid en de te volgen werkwijze. Vestigia dankt allen voor hun inzet en bijdrage.