De aanvrager vraagt subsidie aan door indiening van een door of namens het college vastgesteld aanvraagformulier. Bij de aanvraag worden de volgende gegevens ingediend:
een gespecificeerde begroting van de kosten en/of een offerte van de kosten (uren, hoeveelheden en materialen);
de planning van de werkzaamheden;
een situatietekening;
een foto van et bestaande dak (indien het een bestaand dak betreft);
een verklaring, waarbij de aanvrager aangeeft voor minimaal vijf jaar het groene dak in stand te houden;
indien de aanvrager huurder is, een schriftelijk akkoord van de verhuurder.
Een subsidieaanvraag voor een gebouw in bezit van meer eigenaren kan alleen namens alle betrokken eigenaren gezamenlijk worden ingediend.