Subsidieverlening voor incidentele activiteiten geschiedt op basis van een tendersysteem;
Aanvragen voor activiteitensubsidie in het eerste kwartaal van het kalenderjaar dienen uiterlijk 1 oktober (in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de activiteiten plaatsvinden) in het bezit te zijn van de gemeente;
Vóór 1 januari voor een project dat plaatsvindt in het tweede kwartaal van het komende begrotingsjaar;
Vóór 1 april voor een project dat plaatsvindt in het derde kwartaal van het lopende begrotingsjaar;
Vóór 1 juli voor een project dat plaatsvindt in het vierde kwartaal van het lopende begrotingsjaar;
Voor 2023 worden in de loop van 2022 nieuwe beleidsregels vastgesteld. Hieruit zal blijken hoe en wanneer er een aanvraag gedaan kan worden voor 2023.
Het college kan andere termijnen stellen voor het indienen van een aanvraag voor daarbij aan te wijzen subsidies;
De aanvraag bestaat uit het aanmeldformulier op de gemeentelijke website, een projectplan van maximaal één A4 en een begroting.
De subsidieaanvragen worden per kwartaal op een vast moment in gezamenlijkheid beoordeeld.
Onderdeel van de aanvraag kan een mondelinge presentatie (pitch) zijn van maximaal 5 minuten. Dit wordt 3 keer per jaar ingepland op een vast moment (de aanvragen voor het eerste kwartaal zijn reeds ingediend voor 1 oktober 2021 en worden op de oude manier behandeld conform de beleidsregels voor subsidiëring 2018).
Voor 2023 en verder evalueren we hoe het pitchen bevalt en of we hiermee verder gaan.
In het geval de aanvraag niet tijdig is ontvangen, het projectplan langer is dan één A4, de aanvraag incompleet is of de aanvrager geen pitch geeft aan de adviesgroep, wordt deze niet in behandeling genomen.
Subsidies tot € 5.000,00 worden direct vastgesteld. Dit betekent dat hierover geen standaard verantwoording hoeft te worden afgelegd. De gemeente kan jaarlijks steekproefsgewijs een aantal subsidies controleren.
Verantwoording van subsidies boven de € 5000,00 dienen uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend in het bezit te zijn van de gemeente;
De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk en financieel verslag.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.4
Activiteitensubsidie en Bruisfonds
Onderdeel van Beleidsregels voor subsidieverstrekking Sociaal Domein Gemeente Goirle 2022