Naar hoofdinhoud

Artikel 4

Leerlingdossier

Onderdeel van Ambtsinstructie Leerplicht/RMC Noordwest-Veluwe 2021

1.. De consulent leerplicht/RMC legt slechts een digitaal leerling-dossier aan over een jongere indien de consulent mondelinge-, telefonische-, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden omtrent zijn/haar: vervangende leerplicht en/of vrijstelling van inschrijving en/of vrijstelling van schoolbezoek en/of (vermoeden van) absoluut verzuim en/of (vermoeden van) relatief verzuim en/of (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten en/of situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (MDO) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim en/of signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties. 2.. In het leerling-dossier neemt de consulent leerplicht/RMC de volgende gegevens op: burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer; voornamen en achternaam; geslacht; geboortedatum en -plaats; nationaliteit; naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers; school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort; kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht; kennisgeving(en) van (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim; meldingen(en) van het verzuim geleverd door DUO; verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling; aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek; afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten; verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten; aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim of voortijdig schoolverlaten; afschrift van melding aan de Sociale Verzekeringsbank; afschrift van de Halt-verwijzing; afschrift last onder dwangsom; afschrift van proces-verbaal van de jongere en/of ouder(s)/verzorger(s) van de jongere; eventueel behaalde diploma’s; persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie moeten worden meegewogen indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim. 3.. De consulent leerplicht/RMC verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Verordening gegevens bescherming (AVG).

Rechtspraak bij dit artikel