Art. 3.2.1.2 Groslijstensystematiek 2019 gemeente Oude IJsselstreek Uitvoering en advisering Werken in de GWW- en Groensector

Wanneer de gemeente ervoor kiest 3 bedrijven te selecteren gaat de selectie als volgt: 1. Op basis van de projectkenmerken wordt door het aanbestedingsteam de meest passende groslijst gekozen. 2. De gemeente toetst de interesse van de bedrijven voor het meedingen naar de opdracht . Er wordt alleen geselecteerd uit de bedrijven die geschikt én geïnteresseerd zijn. Geschikt wil zeggen dat het bedrijf is toegelaten tot de betreffende groslijst en de opdrachtwaarde van het ingediende referentieproject passend is voor de onderhavige opdracht (de 60% eis). 3. De gegadigden worden als volgt bepaald : a. Het eerste bedrijf wordt geselecteerd uit de totale groslijst (lijst met top-bedrijven en lijst met overige bedrijven) door middel van een handmatige selectie. De keuze voor deze selectie wordt gemotiveerd. b. Het tweede bedrijf wordt door het systeem via loting geselecteerd binnen de topbedrijven (lijst met best presterende bedrijven) . c. Het derde bedrijf wordt door het systeem via loting geselecteerd binnen de overige bedrijven (lijst met overige bedrijven). Voor alle groslijsten geldt een bagatel van € 1.500 per opdracht. Opdrachten onder dit bedrag vallen niet onder de werking van de groslijstensystematiek. Conform wettelijk Europees drempelbedrag voor aanbesteding van diensten en leveringen. Een bedrijf kan zonder dat dit consequenties heeft, aangeven niet geïnteresseerd te zijn in een opdracht. Het bedrijf doet dan niet mee in de verdere selectieprocedure voor de betreffende opdracht. Als een bedrijf meerdere malen aangeeft niet geïnteresseerd te zijn in een potentiële opdracht, kan de gemeente het bedrijf verzoeken om nadere motivatie (zie paragraaf 3.3.7). Indien er minder dan drie bedrijven (met interesse en referentieprojecten van voldoende omvang) op de groslijst staan, kan het aanbestedingsteam voor een andere uitnodigingsmethode kiezen. Het uitgangspunt daarbij is dat er drie bedrijven inschrijven. Dat zijn bij voorkeur bedrijven uit de betreffende groslijst, maar er kunnen ook bedrijven worden uitgenodigd die (nog) niet op de betreffende groslijst staan. Indien er onvoldoende topbedrijven op de lijst met best presterende bedrijven staan, dan wordt door het systeem via loting een bedrijf geselecteerd binnen de overige bedrijven (lijst met overige bedrijven). Als in het selectieproces uitsluitend bedrijven zijn geselecteerd die tot één en hetzelfde concern behoren, dan wordt het laatst toegevoegde bedrijf verwijderd en selecteert het systeem op basis van loting uit de categorie overige bedrijven binnen de betreffende groslijst, een ander (niet tot het concern behorend) bedrijf. Zie voetnoot 4. Indien er minder dan vijf bedrijven (met interesse en referentieprojecten van voldoende omvang) op de groslijst staan, kan het aanbestedingsteam voor een andere uitnodigingsmethode kiezen. Het uitgangspunt daarbij is dat er vijf bedrijven inschrijven. Dat zijn bij voorkeur bedrijven uit de betreffende groslijst, maar er kunnen ook bedrijven worden uitgenodigd die (nog) niet op de betreffende groslijst staan. Indien er onvoldoende topbedrijven op de lijst met best presterende bedrijven staan, dan wordt door het systeem via loting een bedrijf geselecteerd binnen de overige bedrijven (lijst met overige bedrijven). Zie voetnoot 7.

Selectie van 3 bedrijven

Rechtspraak bij dit artikel