Elk bedrijf dat een opdracht voor de gemeente heeft uitgevoerd wordt op de uitvoering van de opdracht beoordeeld. Op basis van deze beoordeling wordt het bedrijf (opnieuw) gerankt op de betreffende Groslijst.
Per groslijst krijgen de best presterende bedrijven (op basis van Past Performance) een toppositie. Bedrijven met een toppositie hebben een grotere kans om uitgenodigd te worden voor onderhandse opdrachten.
De topbedrijven per groslijst worden bepaald door de gemiddeld hoogste score van de beoordeling van de laatste 3 projecten voor de betreffende groslijst (afgerond op tiende decimalen). Zolang een bedrijf nog niet beschikt over drie beoordelingen, wordt de gemiddelde score bepaald op basis van 1 of 2 uitgevoerde beoordelingen.
De hoeveelheid bedrijven met een toppositie is afhankelijk van het aantal bedrijven op de groslijst. De categorie topbedrijven is beperkt tot maximaal drie bedrijven, waarbij geldt dat niet meer dan de helft van het aantal bedrijven op een groslijst aangemerkt kan worden als topbedrijf. Voorbeeld: bij een aantal van vijf bedrijven op een groslijst, is het aantal bedrijven dat aangemerkt kan worden als topbedrijf, twee.
De minimale score voor toetreding tot de top-lijst is het cijfer 7.8.
Indien meer dan drie bedrijven een score hebben van 7,8 of hoger, dan vormen de drie bedrijven met het hoogste cijfer, de top 3. Indien twee of meer bedrijven een gelijke score hebben, dan behoort het bedrijf dat de hoogste score heeft behaald voor één van de drie laatst beoordeelde opdrachten, tot de top 3.
Beoordelingen blijven vijf jaar na de datum waarop de beoordeling is uitgevoerd, geldig. Na die periode wordt de informatie niet meer gebruikt.
Bij de inwerkingtreding van de groslijstsystematiek start de gemeente met een initiële toplijst per groslijst. Op de initiële toplijst staan bedrijven die in de afgelopen 3 jaar naar volle tevredenheid van de gemeente Oude IJsselstreek hebben gewerkt. Deze bedrijven starten met het cijfer 7.8. Wanneer een bedrijf van de initiële toplijst een eerste beoordeling heeft gekregen, vervalt het initiële startcijfer. Deze bedrijven dienen zich wel aan te melden en tevens te voldoen aan de zogeheten ’uitsluitingsgronden’ en ‘geschiktheidseisen’ behorend bij de groslijst. De scores in de groslijsten zijn dynamisch. Dat wil zeggen dat deze continue worden aangepast op basis van de laatst beschikbare score(s).
Hoofdstuk 1.
Artikel 3.3.5
Bepalen topbedrijven per groslijst
Onderdeel van Groslijstensystematiek 2019 gemeente Oude IJsselstreek Uitvoering en advisering Werken in de GWW- en Groensector