Het college informeert de raad driemaal per jaar door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting van het lopende boekjaar.
De 1e tussentijdse rapportage behandelt de financiële ontwikkelingen over de eerste 3 maanden van het begrotingsjaar.
De 2e tussentijdse rapportage behandelt de financiële ontwikkelingen over de eerste 6 maanden van het begrotingsjaar.
De 3e rapportage behandelt de budgetaanpassingen over de eerste 10 maanden van het begrotingsjaar en dient met name als slotbegrotingswijziging waarmee de rechtmatigheid kan worden gerealiseerd, voordat het proces jaarrekening wordt gestart.
Het college informeert de raad tweemaal per jaar over de financiele ratio’s in de jaarrekening en begroting. Daarnaast wordt tussentijds over de financiele ratio’s gerapporteerd indien het mutatiebedrag van de wijziging meer bedraagt dan € 250.000.
In de tussenrapportages wordt op programmaniveau gerapporteerd over financiële afwijkingen van de begroting. Financiële afwijkingen op lasten en/of baten en van de investeringskredieten van € 25.000 of hoger of lager dan € 25.000 maar van politiek bestuurlijke importantie, dienen in elk geval te worden toegelicht.
Elk voorstel tot budgetaanpassing bevat een voorstel voor wijzigingen in de begroting.
De raad wordt tussentijds over beleidsmatige afwijkingen gerapporteerd op programma- of themaniveau in een raadsinformatiebrief.
Naast de financiële afwijkingen geeft de tussenrapportage ook inzicht in afwijkingen in:
de investeringskredieten;
de toevoegingen en onttrekkingen van reserves en voorzieningen.
Een belangrijk onderdeel van de planning- en controlcyclus voor de raad is de tussentijdse rapportage. Door middel van tussentijds rapporteren wordt de raad geïnformeerd over de uitputting van budgetten en investeringskredieten. Hier wordt ook bepaald welke afwijkingen ten opzichte van de begroting het college in de tussentijdse rapportage moet toelichten. Afwijkingen lager dan € 25.000 maar wel politiek relevant worden ook toegelicht.
Hoofdstuk 2.
Artikel 6.
Tussentijdse rapportage
Onderdeel van Financiële Verordening 2022 Gemeente Geertruidenberg