De commissiegriffier draagt zorg voor besluitenlijsten van vergaderingen.
Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een vermelding van toezeggingen;
een vermelding van het advies aan de raad om een behandeld onderwerp of voorstel toe te voegen als hamer- of bespreekstuk, zoals bepaald in artikel 12, tweede lid;
een samenvatting van het advies als bedoeld in artikel 12, derde lid, aan de raad met vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet hebben uitgelaten; en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Een conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending van de schriftelijke oproep aan de commissieleden verzonden en aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
Elektronisch beschikbare besluitenlijsten worden op het digitale raadsinformatiesysteem geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement op de raadscommissie Peel en Maas 2022