Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling evenementen (Off brand) Eindhoven 2021.
Eindhoven, 25 januari 2022
Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven,
,burgemeester
,secretaris
Bijlage berekening economische spin-off
Type evenement
Verwachte uitgaven
Kleinschalig eendaags evenement
€ 4,50
Eendaags evenement
€ 8,50
Eendaags evenement met redelijk
gebruik (met name horeca)
€ 12,50
Gratis toegankelijk dance festival
€ 12,50
Zakelijk evenement
€ 50,00
Betaald evenement (festival)
€ 42,50
Betaald evenement (sport)
€ 22,50
Evenement met een behoorlijke
overnachting aantal met name bij
deelnemers
€ 70,00
Toelichting
Algemeen
Het juridisch kader voor subsidieverlening voor off brand evenementen wordt gevormd door de ASV Eindhoven en deze subsidieregeling. De ASV Eindhoven is van toepassing op alle gemeentelijke subsidies. De raad van de gemeente Eindhoven heeft in artikel 3, eerste lid, van de ASV Eindhoven de bevoegdheid om een
subsidieregeling vast te stellen gedelegeerd aan het college. Aangezien deze subsidieregeling is vastgesteld op grond van de ASV Eindhoven, is een aantal aspecten van de subsidieverstrekking niet in deze subsidieregeling vastgelegd, maar in de ASV Eindhoven. In de ASV Eindhoven staan onder meer bepalingen over staatsteunregels, subsidieregelingen, het aanvragen, weigeren en terugvorderen van subsidie, verlening van subsidies, algemene en bijzondere verplichtingen voor de subsidieontvanger, vaststelling en verantwoording van subsidie alsmede slotbepalingen waaronder een hardheidsclausule. Voor een goed begrip van deze subsidieregeling is dus bestudering van de ASV Eindhoven noodzakelijk.
De aanleiding om de subsidieregeling te actualiseren is gelegen in het feit deze beter te laten aansluiten op de praktijk. Zowel de subsidieregeling als de evenementenvisie zijn daartoe vernieuwd en voldoen nu aan de uitgangspunten en criteria die het gemeentebestuur wenst te hanteren met betrekking tot het subsidiëren van evenementen. Juridisch sluit de regeling daarmee aan bij wat het bestuur beleidsmatig wenst.
Artikelsgewijs
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Een evenement wordt gedefinieerd als een georganiseerde gebeurtenis die voor iedereen toegankelijk is en waarbij muziek, kunst, cultuur of sport centraal staat.
Een side-event is een maatschappelijke activiteit die gekoppeld is aan het hoofdevenement die de impact en de reikwijdte van het hoofdevenement vergroot. Deze dienen verplicht te worden georganiseerd bij strategische sportevenementen. Doelstelling van side events is het verhogen van de maatschappelijke en/of sportieve participatie en vergroten van de cohesie. Het doel en de bijbehorende doelgroep moeten vooraf door de stakeholders gezamenlijk bepaald worden en aansluiten op de doelstellingen in de gemeentelijke sport- en beweegvisie. Het kan gaan om side events voorafgaand, tijdens en na het evenement waarmee het een koppeling heeft. Het is belangrijk dat de side events aansluiten bij de doelgroep van het evenement zodat de meeste impact kan worden behaald. Enkele voorbeelden zijn beweegactiviteiten voor kinderen en hun ouders, clinics door topsporters, integratie van parasport in het programma, crossovers met andere sporten die voor dezelfde doelgroep interessant zijn (bijvoorbeeld bmx of wedstrijd surplace bij een fietsevenement), seminars (bv over innovatie in de sport) of workshops (bijvoorbeeld over sporttechnische vaardigheden).
Artikel 7 Subsidieplafond en verdeelsleutel
Ingevolge het tweede lid van dit artikel vindt verstrekking van subsidie die is aangevraagd voor 1 oktober voor evenementen die plaatsvinden in het daaropvolgende kalenderjaar plaats in volgorde van de door het college aangebrachte rangschikking, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
Ingevolge het derde lid van dit artikel kent het college bij het rangschikken van de evenementen punten toe aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde aantal:
de mate van betrokkenheid van Eindhovense maatschappelijke organisaties, scholen en/of verenigingen. Zeer veel – 10 punten;
Veel – 8 punten;
Een beetje – 5 punten; Niet – 0 punten.
de mate waarin het evenement duurzaam is.
Zeer veel – 10 punten;
Veel – 8 punten;
Een beetje – 5 punten; Niet – 0 punten.
De mate waarin het evenement bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Zeer veel – 10 punten;
Veel – 8 punten;
Een beetje – 5 punten; Niet – 0 punten.
de mate waarin het evenement positieve media-aandacht genereert en de stad Eindhoven promoot. Zeer veel – 10 punten;
Veel – 8 punten;
Een beetje – 5 punten; Niet – 0 punten.
de mate waarin het evenement economische spin off genereert;
Zeer veel – 10 punten
Veel – 8 punten;
Een beetje – 5 punten; Niet – 0 punten.
de mate waarin het evenement uniek
Zeer veel – 10 punten
Veel – 8 punten;
Een beetje – 5 punten; Niet – 0 punten.
Hoofdstuk 6
Artikel 19