De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van de vergaderingen.
Van de commissievergaderingen wordt een besluitenlijst en een digitaal audio- danwel videoverslag gemaakt.
Uit de besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
(vervallen)
de uitgebrachte adviezen en genomen besluiten van de commissie, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Elektronisch beschikbare besluitenlijsten en videoverslagen worden door plaatsing op de website van de gemeente openbaar gemaakt.
HOOFDSTUK 2. › PARAGRAAF 2.
Artikel 18.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie Heerde 2022