De organisator van een evenement informeert omwonenden en ondernemers over mogelijk nadelige gevolgen van zijn evenement. Daarbij licht hij minimaal de volgende onderwerpen toe:
Aard en omvang van het evenement;
De duur van het evenement;
Tijden voor opbouwen en afbreken;
Tijdstip soundcheck;
Telefoonnummer waarop de organisator bereikbaar is voor meldingen tijdens het evenement.