**•.** Op het terras mogen geen schermen, verankerde parasols, bloembakken e.d. geplaatst worden. Het gaat alleen om het plaatsen van tafels, stoelen en parasols.
**•.** De terrasinrichting moet flexibel geplaatst worden. Wanneer het terras niet gebruikt wordt (ook bij regen en harde wind) moeten tafels, stoelen en parasols verwijderd worden.
Het betreft nadrukkelijk alleen de uitbreiding van bestaande (legale) terrassen en nieuwe terrassen bij bestaande horecabedrijven die nog niet beschikken over een terras5 Voor nieuwe terrassen geldt dat sprake moet zijn van een ontvankelijke aanvraag om exploitatievergunning voor het realiseren van het terras..
Indien na akkoord wordt geconstateerd dat de ondernemer zich niet aan één of meerdere voorwaarden houdt, dan wordt handhavend opgetreden. Dit kan inhouden dat het gedoogbesluit wordt ingetrokken.
Kanttekeningen
We roepen ondernemers, organisaties en bewoners op om in hun plannen goed te kijken naar toegankelijkheid voor iedereen, en belangenbehartigers op dit gebied te betrekken. Ook de gemeente zal dit op hoofdlijnen doen.
Een binnen de landelijke en gemeentelijke voorwaarden opererend succesvol terrasseizoen staat of valt bij solidariteit, gezamenlijkheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid. Er moet gedurende de exploitatieperiode ruimte zijn voor aanpassingen wanneer nodig, en de omgeving (omwonenden en bedrijven) moet de uitbreidingen kunnen blijven accepteren. Wij zien een rol voor Koninklijke Horeca Nederland in de naleving en het overleg over eventuele aanpassingen.
Bij een te grote druk op de openbare ruimte, waardoor niet meer voldaan wordt aan de beperkende voorwaarden, kan worden besloten om het gedoogde terras geheel, gedeeltelijk of voor bepaalde tijdvakken te sluiten. Verblijven mag niet ten kosten gaan van verplaatsen.
Mocht door voortschrijdend inzicht en nieuwe ervaringen blijken dat er nieuwe instructies over gebruik van ruimte gewenst zijn, bijvoorbeeld bij ongewenste drukte of juist bij voldoende ruimte voor opplussen, dan behoudt de gemeente Utrechtse Heuvelrug zich het recht deze instructies toe te passen.
Procedure
De beoordeling van verzoeken voor bestaande terraslocaties geschiedt primair door de afdeling APV van de gemeente. De aanvrager dient het daarvoor opgestelde formulier, zoals is opgenomen in bijlage 1, in te vullen en de gevraagde documenten te overleggen. De bijlage is te raadplegen via de website van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.
Uitgangspunt bij handhavend optreden is de geldende handhavingsstrategie, waarbij rekening zal worden gehouden met de overwegingen in en gevolgen van deze gedoogbeschikking. We vertrouwen erop dat iedereen, mens en bedrijf, zijn verantwoordelijkheid neemt. Alleen dan kunnen we de schaarse ruimte succesvol verdelen.
De ondernemer dient een verzoek in voor de gewenste uitbreiding.6 Indien horeca ondernemers in 2020/2021 een gedoogbeschikking hebben ontvangen en van dezelfde ruimte en indeling gebruik wensen te maken is het voldoende om te verwijzen naar de in 2020/2021 overgelegde gegevens. Het verzoek bevat het volgende:
Indieningsvereisten uitbreiding terras algemeen
Een omschrijving van de gewenste situatie;
Een situatietekening, met maten en indeling van de vergunde en gevraagde extra terrasruimte;
Voor zover nodig de toestemming van de zakelijk gerechtigde van het pand waarvoor het terras wordt geplaatst;
Voor zover nodig in verband met belendende woonbestemmingen inzicht in overleg met en instemming van de directe omgeving;
Specifieke maatregelen die zijn genomen om te voldoen aan de Wet tijdelijke maatregelen COVID-19 en de Tijdelijke regeling maatregelen COVID-19 om verspreiding van het virus op de locatie te voorkomen (bijvoorbeeld afstand houden, afschermingen, wachtrijen, toiletbezoek etc.).
Extra indieningsvereisten uitbreiding terras winterseizoen
Een situatietekening van de afscherming;
Omschrijving van het soort afscherming, het materiaal en hoe dit wordt gemonteerd;
Omschrijving van het soort, het aantal en de plaatsing van verwarmingselement op het terras.
De ingediende verzoeken worden getoetst aan de genoemde voorwaarden. Daarbij wordt gekeken naar onder andere de verkeersveiligheid en de bouw- en brandveiligheid.
De toezichthouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug toetsen de maten in de praktijk. 7 Behalve als deze al in 2020/2021 goed bevonden zijn en ongewijzigd blijven
De gewenste uitbreiding mag niet eerder worden uitgevoerd dan nadat akkoord is gekregen op dit verzoek. Als bij dit akkoord opmerkingen worden gemaakt dan wel aanpassingen aan het verzoek worden gemaakt, is de uitbreiding alleen toegestaan met inachtneming van die opmerkingen of gevraagde aanpassingen.
Het is aan de ondernemer om overlast zoveel mogelijk tegen te gaan. Bij excessen zal de goedkeuring aan het verzoek worden ingetrokken. Dit ter beoordeling van de gemeente.
Bij akkoord van de in dit beleid genoemde voorwaarden, zal de gemeente een gedoogbesluit afgeven.
Inwerkingtreding
Deze beleidsregels treden in werking op de eerste dag na bekendmaking.
Toepassing van de beleidsregel is alleen toegestaan wanneer de Tijdelijke wet maatregelen COVID-19 en de Tijdelijke regeling maatregelen COVID-19 dit toelaten.
Citeertitel
Deze beleidsregels worden aangehaald als ‘Tijdelijke uitbreiding bestaande terrassen gemeente Utrechtse Heuvelrug’.
Artikel 4
Voorwaarden uitbreiding terras zomerseizoen
Onderdeel van Beleidsregel Tijdelijke uitbreiding bestaande terrassen gemeente Utrechtse Heuvelrug