De aanvraag wordt ingediend op een daarvoor ter beschikking gesteld aanvraagformulier.
Aanvragen voor subsidie worden bij de gemeente ingediend:
voor activiteiten in periode 1: uiterlijk op 1 november voorafgaand aan periode 1;
voor activiteiten in periode 2: uiterlijk op 1 maart voorafgaand aan periode 2;
voor activiteiten in periode 3: uiterlijk op 1 juli voorafgaand aan periode 3.
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij de dag waarop de aanvraag volledig is als datum van ontvangst geldt. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen en de aanvraag compleet is.
Complete aanvragen die op dezelfde datum in de volgorde van ontvangst zijn opgenomen, worden geacht tegelijkertijd te zijn ontvangen. Tussen deze aanvragen wordt geloot, indien toekenning tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden. Voor zover door verstrekking van de subsidie het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de subsidie slechts vastgesteld tot aan het nog beschikbare bedrag tot het subsidieplafond. Voor het overige deel wordt de subsidie geweigerd.
Indien er sprake is van een storing of mankement in het systeem wordt de volgorde van binnenkomst bepaald door middel van loting.
De subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van een projectplan waarin in ieder geval het volgende beschreven staat:
het aangevraagde subsidiebedrag;
de omschrijving en doelstelling van de activiteit;
een organisatieplan;
het beoogd publieksbereik;
het communicatieplan;
een planning van het project;
een sluitende begroting met toelichting;
als u voor het eerst subsidie aanvraagt of als er wijzigingen zijn in uw gegevens: kopie bankafschrift met IBAN, uittreksel KvK en statuten van de organisatie.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
De aanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling incidentele culturele projecten gemeente Kampen