**5.1.** Wekelijks dient er door een allround medewerkers van team Financieel Beheer een betalingsvoorstel per gemeente vanuit het Financiële systeem te worden gedraaid. Deze voorstellen dienen steekproefsgewijs digitaal gecontroleerd te worden door een senior medewerker van team Financieel Beheer. Bij het succesvol doorstaan van de controle dienen de betaalbatches te worden gegenereerd en ingelezen in de bank. De opstellende medewerker dient de 1e handtekening ter autorisatie in de bank te zetten.
**5.2.** Handmatige betalingen en overboekingen dienen zo beperkt mogelijk plaats te vinden. Deze dienen direct door een allround medewerker van team Financieel Beheer in de bank te worden gezet. De invoerende medewerker dient ook de 1e handtekening ter autorisatie in de bank te zetten.
**5.3.** Daadwerkelijke overmaking van gelden vindt alleen plaats nadat de betaalbatches of handmatige betalingen en/of overboekingen akkoord zijn bevonden door de manager Financiën of diens vervanger. De accordering dient digitaal plaats te vinden in de bank middels het zetten van een 2e handtekening. Bij afwezigheid van de manager Financiën accordeert een vervangend MT-lid of de gemeentesecretaris digitaal in de bank.
**5.4.** Een betalingsvoorstel van de IASZ dient geaccordeerd te worden door de manager IASZ of zijn plaatsvervanger. Bij afwezigheid parafeert een manager of de gemeentesecretaris van gemeente Heemstede waarbij de (domein)manager Samenleving de eerst aangewezene is. Deze paragraaf is niet van toepassing voor gemeente Bloemendaal.
**5.5.** De autorisaties en bevoegdheden zijn overeenkomstig het bij de bank bekende “Overzicht autorisatie en procuratie”.
Artikel 5
Betalingsvoorstel
Onderdeel van Regeling Budgetbeheer 2022 gemeenten Bloemendaal en Heemstede