Het college is verantwoordelijk voor de samenstelling van de jaarrekening conform de geldende interne - en externe wet- en regelgeving en overlegt deze aan de accountant voor controle.
Het college draagt er zorg voor dat aan de jaarrekening ten grondslag liggende documenten zoals verordeningen, nota's, collegebesluiten, deelverantwoordingen, administraties, plannen, overeenkomsten, berekeningen en onder voorbehoud van vaststelling van de wet ook de rechtmatigheidsverklaring voor de accountant ter inzage liggen en goed toegankelijk zijn.
Bij de jaarrekening bevestigt het college schriftelijk aan de accountant, dat alle hem bekende informatie van belang voor de oordeelsvorming van de accountant is verstrekt.
Onder voorbehoud van vaststelling van de wetgeving overlegt het college de gecontroleerde jaarrekening samen met de rechtmatigheidsverklaring en de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen voor het zomerreces aan de raad. Zolang de wet niet wordt vastgesteld zal de rechtmatigheidsverklaring vanuit de accountant worden afgegeven.
Alle informatie die na afgifte van de accountantsverklaring en voor behandeling van de jaarrekening in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt terstond door het college aan de raad en de accountant gemeld.
Artikel 3.
Informatieverstrekking door college
Onderdeel van Controleverordening gemeente Pekela 2022