**1..** Aan de raad gerichte brieven worden door de griffier op een lijst gezet, voorzien van een procedurevoorstel
**2..** De griffier draagt direct zorg voor de afhandeling naar de vakafdeling alsmede een bericht aan de briefschrijver.
**3..** De opgestelde lijst wordt achteraf ter goedkeuring aan het presidium aangeboden.
**4..** De door het presidium vastgestelde lijst wordt voor de raadsleden op het niet openbare gedeelte van de website gepubliceerd, waarbij de stand van zaken direct inzichtelijk is.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Ingekomen stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Brunssum 2018