**1..** Voor het bijwonen van vergaderingen van de gemeenteraad en commissies wordt de vergoeding als bedoeld in artikel 3.1.7. lid 1 sub a en sub b van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, indien gebruik wordt gemaakt van de eigen auto, aan een raadslid uitbetaald in de vorm van een vaste jaarlijkse reiskostenvergoeding.
**2..** Het aantal reisdagen is gebaseerd op 1,5 vergadering per week. Bij de vaste vergoeding wordt uitgegaan van 64 reisdagen per jaar, mits het raadslid tenminste 38 dagen met de eigen auto reist naar een raads- en/of commissievergadering. Wordt op minder dan 38 dagen gereisd, dan is het werkelijk aantal reisdagen bepalend voor de vergoeding. Dit is gebaseerd op het handboek loonheffingen van de belastingdienst. Incidentele reizen binnen de gemeente worden geacht verdisconteert te zijn in de in dit lid genoemde reisdagen.
**3..** Voor het bepalen van de reisafstand geldt de kortste route woning-raadhuis, berekend via routeplanner ANWB, vermenigvuldigd met 2 in te vullen op het inventarisatieformulier raads- commissielid.
**4..** De reiskostenvergoeding wordt vastgesteld door het in het tweede lid bepaalde aantal reisdagen te vermenigvuldigen met de volgens het derde lid bepaalde reisafstand.
**5..** De vergoeding per kilometer is gelijk aan het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.
**6..** Het raadslid deelt wijzigingen in de persoonlijke situatie die van invloed zijn op de reiskostenvergoeding –zoals een verhuizing of gebruikmaking van ander vervoersmiddel- zo spoedig mogelijk mee aan de griffier.
**7..** Bij aaneengesloten afwezigheid korter dan 6 weken vervalt de reiskostenvergoeding niet. Bij langdurige afwezigheid (langer dan 6 weken) wordt de reiskostenvergoeding uitbetaald over de maand dat de afwezigheid begon en de daaropvolgende maand. Over de maand waarop het raads- of commissielid na langdurige afwezigheid weer aanwezig is, ontvangt hij geen reiskostenvergoeding. De daaropvolgende maand ontvangt het raads- of commissielid wel weer een reiskostenvergoeding.
**8..** Uitbetaling van de vaste reiskostenvergoeding vindt plaats gelijktijdig met de uitbetaling van de maandelijkse vergoeding voor raadsleden.
Artikel 3.
Vaste reiskostenvergoeding raadsleden
Onderdeel van Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Utrechtse Heuvelrug 2022