In de regeling wordt verstaan onder:
•
Afdelingshoofd:
leidinggevende van een afdeling van de SED organisatie
•
Afschrijving:
door technische slijtage of economische veroudering daalt de waarde van een investering. Het zichtbaar maken van de waardevermindering in de jaarlijkse exploitatie wordt afschrijven genoemd
•
Algemeen bestuur SED:
bestuursorgaan zoals bedoeld in artikel 10 van de regeling
•
BBV:
besluit, begroten en verantwoording provincies en Gemeenten
•
Budget:
een door het college voor een bepaald jaar beschikbaar gesteld bedrag voor het doen van exploitatie-uitgaven en de daarvoor in de begroting geraamde inkomsten
•
Budgetbeheerder:
een hiërarchisch ondergeschikte van de budgethouder die de budgethouder ondersteunt met de uitvoering van de aan zijn budget verbonden werkzaamheden
•
Budgethouder:
een functionaris die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van de toegewezen budgetten en investeringen
•
College:
college van burgemeester en wethouders van de gemeente
•
Dagelijks bestuur SED:
bestuursorgaan zoals bedoeld in artikel 18 van de regeling
•
Directie:
directie van de SED organisatie zoals bedoeld in artikel 30 van de regeling
•
Doelmatigheid:
toetsen van de mate waarin de gewenste prestatie en de beoogde maatschappelijke effecten of gestelde doelen van het beleid zijn behaald
•
Domeinmanagers:
leidinggevende van een domein van de SED organisatie
•
Financieel Beheer:
team dat administratieve handelingen verricht, waaronder het boeken en intern uitzetten van facturen. Verantwoordelijk voor het inboeken volgens factuureisen, fiscale aspecten en toepassing BBV
•
Financieel Consulent:
ondersteunt de budgethouder, budgetbeheerder en de bijbehorende afdeling bij financiële vraagstukken
•
Gemeente:
een van de aan de regeling deelnemende gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland
•
Raad:
gemeenteraad van de gemeente
•
Hoofdbudgethouder:
de directie, ambtelijk eindverantwoordelijk, voor het totale beheer van de gemeentelijke financiële middelen
•
Investering:
uitgaven voor zaken die over een periode van meerdere jaren opbrengsten en/of nut optreden. Een investering is eenmalig en zullen in de volgende jaren gelijkmatig afgeschreven worden (gelijkmatig deel van de totale kosten ten laste van het financiële jaar)
•
Medewerkers:
een ieder werkzaam bij de SED organisatie, zoals in de regeling omschreven onder het begrip ambtenaar, waaronder mede hen die werkzaam zijn op grond van bijvoorbeeld een detacherings-, inhuur of overeenkomst van opdracht niet zijnde directie, domeinmanager of afdelingshoofd
•
P&C-cyclus:
op een systematische manier inhoud geven aan het proces van plannen, besturen en het op koers houden van de organisatie. De P&C-cyclus is erop gericht de realisatie van de beleidsdoelstellingen te bewaken
•
Programma-eigenaar:
een programmabegroting bestaat uit programma’s die aangeven wat de gemeente wil bereiken, wat er daarvoor gedaan gaat worden en wat dit gaat kosten. Een programma eigenaar is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen en de verantwoording hiervan
•
Rechtmatigheid:
toetsen of de opgevoerde kosten en baten voldoen aan de eisen van de wet en ook het ongeschreven recht
•
Regeling
De gemeenschappelijke regeling SED organisatie
•
SED organisatie:
het openbaar lichaam genoemd in artikel 2 van de regeling
•
Verplichting:
het aangaan van een overeenkomst waar een financiële verplichting uit voortvloeit
Artikel 2: doelstelling:
Het doel van deze regeling is regels te stellen over de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden inzake budgetbeheer en de verantwoording hierover van de SED Organisatie en de 3 gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland.
Artikel 1: