Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:
U krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van uw subsidieaanvraag.
We toetsen uw aanvraag aan de formele eisen zoals beschreven in de geldende Algemene Subsidieverordening en in deze nadere regel tweejarige subsidie 2023-2024 in het kader van de Cultuurnota “kunst kleurt de stad”.
Wanneer uw aanvraag niet volledig is zoals gesteld in artikel 6, krijgt u het verzoek om de gegevens binnen een week aan te vullen. Als we de aanvulling niet tijdig en compleet ontvangen nemen we de aanvraag niet in behandeling.
Aanvragen die voldoen aan de formele eisen leggen wij ter beoordeling voor aan de adviescommissie.
De aanvrager licht het plan toe in een gesprek met de adviescommissie. Dit gesprek is geen onderdeel van de beoordeling, alleen een toelichting op de aanvraag.
Tijdens de behandeling van uw aanvraag geven wij geen informatie over de voortgang.
De aanvragen za de adviescommissie eerst individueel toetsen aan de criteria. Daarbij komt de beoordeling op basis van consensus tot stand
De Adviescommissie hanteert de volgende puntensystematiek:
De maximale score voor het criterium artistieke en zakelijke kwaliteit is elk 30 punten. De maximale score voor Betekenis voor de stad is 40 punten, voor inclusie en pluriformiteit elk 20 punten. De maximale totaalscore per aanvraag is daarmee 100 punten. Wanneer op het criterium artistieke of zakelijke kwaliteit 0 punten wordt gescoord is de aanvraag niet subsidiabel.
Indien een aanvraag subsidiabel is adviseert de commissie ook over de hoogte van het subsidiebedrag. De commissie kan gemotiveerd afwijken van het gevraagde bedrag.
De adviescommissie beoordeelt vervolgens alle subsidiabele aanvragen in samenhang met elkaar. Op basis van die afweging en de bijbehorende puntentelling maakt zij een rangschikking.
Wanneer het budget niet toereikend is om alle subsidiabele aanvragen te honoreren, bepaalt de rangschikking welke aanvragen binnen het budgettaire kader kunnen worden toegekend.
Op basis van het advies van de adviescommissie besluiten burgemeester en wethouders binnen 13 weken over de aanvraag.
U ontvangt de beschikking in december 2022.
Artikel 11
Besluitvorming
Onderdeel van Nadere regel tweejarige subsidie 2023-2024 in het kader van de Cultuurnota Kunst kleurt de stad van de gemeente Utrecht