De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
De commissie legt op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie zijn overgelegd.
De commissie vergadert minimaal één keer per zes weken en verder zo vaak als nodig is voor de uitvoering van haar taken.
De voorzitter bepaalt in overleg met de secretaris het tijdstip waarop de vergaderingen plaatsvinden.
De secretaris draagt zorg voor het oproepen van de leden van de commissie onder mededeling van de agenda en het opstellen van het verslag van de vergadering.
Voorafgaand aan de vergadering worden de stukken overgelegd.
De commissie beslist over het uit te brengen advies aan het college bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
De commissie kan op verzoek van de voorzitter, in spoedeisende gevallen en bij hoge uitzondering, na schriftelijke unanieme stemming een voorgenomen advies uitbrengen dat in de eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld.
Artikel 7
Werkwijze en besluitvorming van de commissie
Onderdeel van Reglement Toetsingscommissie Urgentieverklaringen Leidschendam-Voorburg 2022