**1..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het verslag van het voorgaande gesprek in te zien.
**2..** De leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** In samenspraak met de burgemeester kan in de voorbereiding door leden van de commissie worden gesproken met een of meer informanten. Van ieder gesprek wordt een verslag opgemaakt, dat als inbreng dient bij het klankbordgesprek. Artikel 8 lid 3 is op de betrokken informanten van overeenkomstige toepassing.
**4..** Uiterlijk twee weken voor het voorbereidend gesprek of het klankbordgesprek ontvangen de leden van de commissie, de burgemeester en eventuele informanten of externe gespreksleider, namens de voorzitter een schriftelijke (digitale) uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**5..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**6..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Artikel 6.
Voorbereiding gesprek
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Ermelo