Het secretariaat van de commissie wordt verzorgd door een door het college aan te wijzen ambtenaar. Deze wordt aangesteld met instemming van de commissie. De secretaris heeft een adviserende stem en verzorgt de informatievoorziening vanuit de gemeentelijke organisatie naar de commissie. Ingeval van langdurige afwezigheid wegens ziekte, buitengewoon verlof en dergelijke draagt het college zorg voor gehele of gedeeltelijke vervanging