**1..** Als regel worden tot uiterlijk donderdag 12.00 uur voorafgaande aan de vergadering, onderwerpen met bijbehorende stukken voor de agenda via de afgesproken processen digitaal ingediend, waarna de gemeentesecretaris of het bestuurssecretariaat namens deze de voorstellen aan de leden van het college met de door het college gewenste bijlagen toezendt.
**2..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolgde van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk een dag voor de vergadering, dat wil zeggen voor 17.00 uur, via een digitale spoedprocedure worden aangemeld. De gemeentesecretaris dient daarvan op de hoogte worden gesteld.
**3..** Een verslagenbundel, waarin alle verslagen van portefeuilleoverleggen worden opgenomen, is een vast onderdeel van de agenda.
**4..** Uitnodigingen voor openingen, bijeenkomsten en andere officiële handelingen worden ter besluitvorming opgenomen als een vast onderdeel van de agenda van de collegevergadering.