1. De fractie legt uiterlijk drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag met toelichting.
2. De door de fractievoorzitters aangewezen functionaris belast met de controle beoordeelt jaarlijks namens de fractievoorzitters aan de hand van een willekeurige steekproef bij ten minste drie fracties de rechtmatigheid van de gedane uitgaven.
3. De rechtmatigheid wordt door de door de fractievoorzitter aangewezen functionaris gecontroleerd aan de hand van de aangeleverde digitale verantwoording vanuit de betreffende fracties. Over deze controle wordt door de functionaris een verslag uitgebracht aan de fractievoorzitters.
4. De fractievoorzitters stellen in het fractievoorzittersoverleg voor iedere fractie afzonderlijk de hoogte vast van:
a. de financiële bijdrage;
b. het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot.
c. De wijziging van de reserve
d. Resterende reserve
5. De raadsgriffie publiceert jaarlijks vóór 1 juni het bestedingsoverzicht van de fracties over de financiële bijdrage van het voorgaande jaar.
Artikel 7
Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening fractieondersteuning gemeente Eindhoven 2022