Het experiment waarvoor subsidie wordt aangevraagd, voldoet blijkens de aanvraag naast het gestelde in artikel 3 en 4, in ieder geval aan de volgende voorwaarden:
Per experiment wordt slechts éénmaal een beroep op deze nadere subsidieregels gedaan;
Initiatiefnemers dienen aan te tonen hoe zij draagvlak gaan creëren binnen het acceptatiegebied;
De verschillende aanvragen moeten onderling een divers karakter hebben voor wat betreft de experimenten die zullen worden uitgevoerd. Dit om innovatie en kennis vergaren te vergroten. Bij meerdere gelijke of zeer sterk vergelijkbare experimenten bepaalt de rangschikking (artikel 8) welke van de experimenten subsidie toegekend krijgt;
Het experiment wordt binnen 2 jaar na het toekennen van de subsidie gerealiseerd. Er wordt in de aanvraag duidelijk aangegeven wat het eindproduct binnen het experiment is;
Het experiment vindt uitsluitend plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Heerenveen;
Initiatiefnemers hebben door het indienen van een aanvraag de volgende verplichtingen (deze voorwaarden worden tevens opgenomen in de verleningsbeschikking):
Initiatiefnemers stellen een communicatieplan op waarin ze verwoorden op welke wijze communicatie met de omgeving (doelgroep, inwoners uit het acceptatiegebied) plaatsvindt en voeren dit plan uit;
Initiatiefnemers nemen deel aan inspiratiesessies, die periodiek worden georganiseerd door de gemeente, waarbij onder meer opgedane kennis wordt gedeeld met de gemeente en haar inwoners;
Initiatiefnemers verzorgen na afronding van het experiment een presentatie aan de gemeenteraad;
Eventuele bezwaren en/of klachten van derden gedurende het experiment worden door de initiatiefnemers gemeld aan de gemeente;
Initiatiefnemers vermelden bij alle communicatie omtrent het experiment “mede mogelijk gemaakt door de gemeente Heerenveen en provincie Fryslân”;
Initiatiefnemers leveren desgevraagd informatie aan bij de gemeente ten behoeve van monitoring en evaluatie.
Indien aan één van bovenstaande voorwaarden niet wordt voldaan, kan geen subsidie worden verstrekt.
Artikel 5.
Voorwaarden
Onderdeel van Nadere subsidieregels ‘Lokaal Energie Experimenten Fonds – LEEF’