**1..** Er is sprake van een tendersysteem waarbij subsidie wordt verdeeld over complete en tijdig ingediende aanvragen.
**2..** Er wordt slechts subsidie verstrekt aan een partij indien deze een complete aanvraag tijdig heeft ingediend.
**3..** Verstrekking van de subsidie vindt plaats in volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt en/of het maximum van 5 experimenten.
**4..** Indien meerdere aanvragen onderling vergelijkbare experimenten betreffen, dan wordt aan de hand van de rangschikking bepaald aan welke aanvraag subsidie toegekend wordt.
**5..** Indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben, maar het subsidieplafond en/of het maximum van 5 experimenten is bereikt, dan wordt door loting bepaald welke van deze aanvragen toegekend worden.
**6..** Bij de rangschikking van de aanvragen kennen burgemeester en wethouders op basis van onderstaand overzicht punten toe aan de hand van de aspecten zoals genoemd in artikel 3, lid 4:
Criteria/punten
0
1
2
3
4
A
Mate waarin het experiment bijdraagt aan de gemeentelijke energiedoelstellingen
B
Betrokkenheid van de lokale samenleving
C
Mate waarin het experiment bijdraagt aan sociale duurzaamheid
D
Mate waarin experiment bijdraagt aan innovatie
E
Mate waarin het experiment lokale ondernemers betrekt bij het project
F
Hoogte subsidieverzoek in verhouding tot effect
G
Mate waarin ruimtelijke kwaliteit behouden blijft of verbeterd wordt
H
Mate waarin het experiment bijdraagt aan biodiversiteit, circulaire economie en klimaatadaptatie
Totaalscore
0 punten: Er wordt geen invulling gegeven aan het criterium;
1 punt: Er wordt nauwelijks invulling gegeven aan het criterium;
2 punten: Er wordt matig invulling gegeven aan het criterium;
3 punten: Er wordt goed invulling gegeven aan het criterium;
4 punten: Er wordt uitstekend invulling gegeven aan het criterium.
**7..** Een aanvraag moet een minimale puntenscore van 20 punten halen om voor subsidie in aanmerking te komen. Het maximaal te behalen aantal punten is 32.
**8..** Burgemeester en wethouders benoemen een beoordelingscommissie. Deze beoordelingscommissie brengt aan de hand van de beoordeling advies uit aan Burgemeester en wethouders. De voorkeur is om de beoordelingscommissie uit de volgende personen te laten bestaan:
Voorzitter: door burgemeester en wethouders te bepalen
Vertegenwoordiging wijkraad uit de plaats Heerenveen - 1 persoon
Vertegenwoordiging plaatselijk belang uit een dorp in de gemeente Heerenveen - 1 persoon
Vertegenwoordiging van de ondernemersvereniging – 1 persoon
Vertegenwoordiging plaatselijke energie coöperaties – 1 persoon
Vertegenwoordiging welzijnsorganisatie – 1 persoon
Vertegenwoordiging vanuit welstand – 1 persoon
Vertegenwoordiging vanuit woningcorporatie – 1 persoon
Vertegenwoordiging vanuit de landbouwsector – 1 persoon
Deskundige op het thema Energietransitie
Adviesrol (geen stemrecht): ambtenaar duurzaamheid – 1 persoon.
**9..** De beoordelingscommissie bestaat uitsluitend uit leden die niet rechtstreeks of middellijk betrokken zijn bij één of meerdere subsidieaanvragen.
**10..** De beoordeling vindt plaats op de volgende wijze:
Experimenten melden zich aan door invullen van een aanvraagformulier. Bij het aanvraagformulier leveren de initiatieven de benodigde bijlagen: o.a. projectplan, communicatieplan en begroting;
Het experiment wordt getoetst aan de criteria zoals genoemd in artikel 5. Als het experiment hieraan voldoet, wordt het acceptatiegebied bepaald. Als het experiment niet voldoet aan deze criteria dan kan het experiment niet deelnemen en ontvangt geen subsidie;
De initiatiefnemers presenteren het Experiment aan de beoordelingscommissie. De commissie mag na de presentatie vragen stellen aan de initiatiefnemers;
In de week na de presentatie beoordeelt ieder lid van de beoordelingscommissie individueel het experiment;
De individuele beoordeling wordt per email aangeleverd, vooraf aan het gezamenlijk overleg. In het overleg worden de scores naast elkaar gelegd en wordt de beoordeling gezamenlijk besproken, om zo tot een genuanceerd, gezamenlijk gewogen oordeel te komen. Hierbij is het voor de beoordelaars mogelijk om de score aan te passen. Bij eventuele aanpassing van toegekende cijfers naar aanleiding van de bespreking wordt de motivering voor de aanpassing vermeld op het betreffende beoordelingsformulier;
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 8.
Wijze van verdeling
Onderdeel van Nadere subsidieregels ‘Lokaal Energie Experimenten Fonds – LEEF’