Dit besluit heeft betrekking op de volgende besluiten en documenten:
Publiekrechtelijke besluiten en documenten waarin deze worden vastgelegd;
Privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen en documenten waarin deze worden vastgelegd;
Officiële standpunten van of namens het gemeentebestuur en documenten waarin deze worden vastgelegd.
Documenten, bedoeld in het eerste lid, worden opgemaakt op briefpapier en in de huisstijl van de gemeente en worden als volgt ondertekend:
“Het college van <naam gemeente>”,
namens deze,
<functienaam ondertekenaar>,
<naam ondertekenaar>”
Documenten, anders dan in het eerste lid bedoeld, zoals stukken ter voorbereiding van vergaderingen e.d., kunnen desgewenst door medewerkers worden ondertekend.
Ingeval van ondertekeningsmandaat, worden de documenten opgemaakt op briefpapier en in de huisstijl van de gemeente en als volgt ondertekend:
“Overeenkomstig het door <naam bestuurorgaan, naam deelnemer en datum besluit> genomen besluit”,
<functienaam ondertekenaar>
<naam ondertekenaar>