Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.

Artikel 18.

Verslag

Onderdeel van Besluit van de raad tot vaststelling van een nieuwe Verordening op de raadscommissies

1.. Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen. 2.. Uit een verslag blijkt in ieder geval: de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; een aantekening van welke commissieleden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de sprekers; een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet hebben uitgelaten, en bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 3.. Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft. 4.. Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier. 5.. Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel