In dit protocol wordt verstaan onder:
algemene postbus: elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker/bestuurder van de gemeente Nederweert, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan;
persoonlijke postbus: elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker/bestuurder van de gemeente Nederweert;
gemeentelijk e-mailadres: elektronisch postadres eindigend op @Nederweert.nl;
gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Nederweert, www.Nederweert.nl;
elektronische berichten: informatie die langs elektronische weg verzonden wordt; bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mail berichten, fax, webformulieren en SMS berichten;
webformulier: elektronisch in te vullen en te verzenden formulier dat op de website van de gemeente Nederweert of een website verbonden aan e-overheid is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg;
functionele berichten: elektronische berichten die een medewerker/bestuurder uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt;
privé berichten: elektronische berichten die een medewerker/bestuurder niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt;
registratie- en archiefwaardige berichten: berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen;
niet registratie- en archiefwaardige berichten: berichten die volgens de geldende criteria niet voor registratie en archivering in aanmerking komen;
medewerker: persoon met een aanstelling bij de gemeente Nederweert, evenals stagiaires, inleen-/uitzendkrachten, gedetacheerden, vrijwilligers en overige (externe) medewerkers;
behandelaar: medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast;
gemeente Nederweert: de bestuursorganen: de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester.
HOOFDSTUK 1
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer gemeente Nederweert 2014