**1..** Een schriftelijke klacht wordt geregistreerd door het team Documentaire Informatie in het zaaksysteem en de klacht wordt doorgezonden aan de klachtencoördinator.
**2..** Alle klachten worden geregistreerd door de klachtencoördinator in een klachtenoverzicht van een kalenderjaar.
**3..** De indiener van de klacht ontvangt een ontvangstbevestiging van de klachtencoördinator.