Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2

Artikel 18

Notulen

Onderdeel van Verordening op de raadscommissies

1.. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo spoedig mogelijk aan de leden toegezonden. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders , hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend. 4.. De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de gemeentesecretaris, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden; een samenvatting van het advies aan de raad. Indien een lid van de commissie dat wenst kan een minderheidsstandpunt in de notulen worden opgenomen. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de gemeentesecretaris. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel