**1..** Omtrent alle zaken die aan de gemeenteraad worden voorgelegd wordt door de commissies advies en bijstand verleend aan de raad.
**2..** Ter voorbereiding van het advies bepaalt de commissie eerst of er genoeg informatie is om een besluit te kunnen nemen. Vervolgens formuleert de commissie zijn advies aan de raad waarin de volgende elementen tot uitdrukking komen: of er al dan niet voldoende informatie is om een besluit te kunnen nemen (rijp voor besluitvorming of niet) en of het onderwerp een bespreek- of hamerstuk moet zijn.
**3..** Het voeren van overleg met het college of de burgemeester over in ieder geval door het college of de burgemeester verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur, als het presidium of de raad zulk een agendapunt op de agenda van een raadscommissie zet.
**4..** Ter uitvoering van de taken zoals genoemd in het tweede en derde lid kan een commissievergadering, gehoord hebbende de opvatting van het presidium, bestaan uit de volgende onderdelen:
a. Oriënterende bouwsteen
Doel:
De raad oriënteert zich op een brede manier op een onderwerp.
Wie:
In ieder geval de raads- en commissieleden. Maar ook collegeleden/ambtenaren kunnen de oriënterende bouwsteen inzetten om informatie uit de raad op te halen, bijvoorbeeld in de vorm van een voorhangprocedure.
Vorm:
Vormvrij of via een informatieplein, afgestemd op het onderwerp. Stakeholders, afhankelijk van het onderwerp, kunnen erbij worden betrokken en informatie en meningen over het onderwerp geven. Het is van belang dat, als het college informatie wil ophalen uit de raad, de vraag vooraf duidelijk moet zijn.
Resultaat:
De raad heeft, door het ophalen van informatie en verschillende aspecten, een zo breed mogelijk beeld van het onderwerp.
Wanneer het college deze bouwsteen inzet heeft het college een goed beeld van de mening/standpunten van raads- en commissieleden over een bepaald onderwerp.
Verantwoordelijk:
College of raad, afhankelijk van wie deze bouwsteen wil inzetten
b. Kaderstellende bouwsteen
Doel:
De raad bepaalt binnen welke kaders het college een raadsvoorstel kan voorleggen of uitvoering kan geven aan een onderwerp.
Wie:
Commissieleden en de gemeenteraad.
Vorm:
De inhoudelijke behandeling vindt plaats in een commissievergadering. De kaders worden uiteindelijk in de raad vastgesteld door middel van een hamerstuk dan wel een bespreekstuk.
Resultaat:
Het college weet binnen welke kaders een onderwerp aan de raad kan worden voorgelegd of kan worden uitgevoerd.
Verantwoordelijk:
College of raad, afhankelijk van wie deze bouwsteen wil inzetten.
c. Beeldvormende bouwsteen
Doel:
De commissie de gelegenheid geven om tot beeldvorming over raadsvoorstellen om een goed debat te kunnen voeren.
Wie:
Commissieleden.
Vorm:
Schriftelijke vragen,
Informatieplein:
Commissieleden hebben de gelegenheid om rechtstreeks aan de portefeuillehouder, ambtenaar of stakeholder informatie op te vragen om een mening te kunnen vormen. De bijeenkomst heeft een informeler karakter dan een commissievergadering.
Commissievergadering:
Bijvoorbeeld voor een presentatie die voor alle commissieleden van
belang is.
Dan wel een andere geschikte vorm die bij een voorstel past.
(bijvoorbeeld op locatie)
Resultaat:
De commissie is in staat om goed geïnformeerd in het debat tot oordeelsvorming over te kunnen gaan, of kan adviseren om het debat over te slaan.
Verantwoordelijk:
Het college (en stemt de opzet van het informatieplein af met de griffie.)
d. Oordeelsvormende bouwsteen
Het doel van dit onderdeel is het vormen van een mening dan wel oordeel over een voorstel aan de raad, een raadsinformatiebrief en/of onderwerpen die, gehoord hebbende de opvatting van het presidium, door commissieleden als agendapunt is opgevoerd.
Doel:
Tot oordeelsvorming over een raadsvoorstel of door het college gevoerd beleid middels een debat.
Wie:
Commissieleden.
Vorm:
Commissievergadering.
Resultaat:
De commissie brengt aan de raad haar advies uit.
Verantwoordelijk:
Commissie
Hoofdstuk 2:
Artikel 3.
Taken
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAADSCOMMISSIES 2022