In die gevallen waarin anonimiseren nodig is volgens dit protocol wordt aanbevolen om alle persoonsgegevens verwijderen. Alleen voor ter zake relevante persoonsgegevens geldt dit niet. Voor zover het voor een goed begrip van de tekst van documenten nodig is, kunnen namen vervangen worden door neutrale termen, zoals bijvoorbeeld aanvrager, klager, (derde-)belanghebbende, reclamant. Dit sluit aan bij de anonimiseringsrichtlijnen van de Rechtspraak.
Artikel 4
Anonimiseren van persoonsgegevens
Onderdeel van Protocol voor de publicatie van persoonsgegevens door de raad van Hilvarenbeek