**1..** De commissie vergadert in beslotenheid, tenzij de commissie anders bepaalt.
**2..** De commissie vergadert zo vaak zij nodig acht en in ieder geval zes keer per jaar volgens een door de commissie vastgesteld vergaderschema.
**3..** De vergadering van de commissie vindt doorgang indien tenminste drie van de vijf leden aanwezig zijn.
**4..** De voorzitter bepaalt in samenspraak met de leden van de commissie plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.
**5..** De oproep met daarbij de voorlopige agenda en de bijbehorende stukken wordt – spoedeisende gevallen uitgezonderd – ten minste zeven dagen voor aanvang van de vergadering via de website van de gemeente bekendgemaakt.
**6..** Van iedere vergadering wordt van het besprokene een zakelijke weergave in een verslag opgenomen, waarbij de standpunten van de commissieleden worden vermeld. De commissiegriffier draagt zorg voor agendering van dit concept verslag in de eerstvolgende vergadering van de commissie. Het verslag wordt door de commissie vastgesteld.
**7..** In haar adviezen en voorstellen aan de raad streeft de commissie naar consensus. Indien er een minderheidsstandpunt is, wordt daarvan (met redenen omkleed) melding gemaakt.
Artikel 4
Vergadering, frequentie, quorum, verslaglegging en besluitvorming
Onderdeel van Verordening Auditcommissie gemeente Haarlem 2022