**1..** De raadsgriffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, een verslag en de besluitenlijst van de
vergadering.
**2..** Het concept-verslag van de voorgaande vergadering wordt aan de
leden van de raad toegezonden, zo mogelijk, gelijktijdig met de
schriftelijke oproep en op verzoek aan de overige personen, die
het woord hebben gevoerd.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de raadsgriffier en de
gemeentesecretaris hebben het recht, een voorstel tot
verandering van het concept-verslag aan de raad te doen, indien
het concept-verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de
raadsgriffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de raadsgriffier, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige raadsleden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen en voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna dit door de voorzitter en de raadsgriffier wordt
ondertekend.
**6..** Aan de hand van het besprokene wordt een besluitenlijst
opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming
zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing in
het gemeentelijk informatieblad en door plaatsing op de
gemeentelijke website.
**7..** De registratie van het tijdens de raadsvergadering gesprokene
vindt plaats door middel van geluidsopnamen. De geluidsdrager
wordt na afloop van de vergadering in kopie voor een ieder ter
afluistering beschikbaar gehouden. De originele opnamen worden
bewaard onder zorg van de raadsgriffier.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de raad van de gemeente Oss 2011