**1..** Ter voorbereiding van de besluitvorming door de raad worden op basis van artikel 82 Gemeentewet bijeenkomsten georganiseerd. Bij een informatiebijeenkomst laten de raadsleden zich informeren. In een debatbijeenkomst ligt het accent op het uitwisselen van argumenten en zich een mening vormen.
**2..** De bijeenkomsten worden voorgezeten door een raadslid. Alle raadsleden worden uitgenodigd om deel te nemen aan deze bijeenkomsten. Per fractie voert per agendapunt één lid het woord. Voor informatiebijeenkomsten geldt geen vaste vergaderorde. In debatbijeenkomsten wordt het onderwerp in twee termijnen behandeld; het college krijgt aan het einde van iedere termijn gelegenheid om te reageren.
**3..** De artikelen 19 en 21 t/m 23 en 25 Gemeentewet zijn van toepassing op de bijeenkomsten. Indien de bijeenkomst achter gesloten deuren plaats vindt en/of indien geheimhouding is opgelegd op informatie die ten behoeve van de bijeenkomsten beschikbaar wordt gesteld, dan respecteren de raadsleden en alle anderen die hiervan kennis dragen de geheimhouding over de verstrekte informatie en/of over hetgeen in de bijeenkomst is besproken.
**4..** De opnamen van openbare bijeenkomsten worden via de gemeentelijke website beschikbaar gesteld.
**5..** Als een raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt, dan beslissen de leden op voorstel van de commissievoorzitter over de inhoud van het advies. De woordvoerders van de fracties spreken in een debatbijeenkomst uit of zij voornemens zijn om voor of tegen het voorstel te gaan stemmen of dat overleg binnen de fractie nodig is alvorens een standpunt te kunnen bepalen.
Hoofdstuk 1
Artikel 5a
Informatie- en debatbijeenkomsten
Onderdeel van Reglement van orde voor de raad van Oosterhout 2022