Evenementen, zeker grootschalige kunnen behoorlijke veiligheidsrisico’s opleveren. Taak voor de gemeente is om de juiste voorschriften op te stellen en aan de organisatoren om zich daaraan te houden.
Relatie met de Friese Waddeneilanden: op alle eilanden worden veel evenementen georganiseerd. Van belang hierbij is het onderzoek dat de Rekenkamer van de Waddeneilanden hierover in 2015/2016 heeft uitgevoerd. De overige eilanden beschikken niet over een Evenementenbeleid, dat van ons is gedateerd en wordt momenteel geactualiseerd.
Rol gemeente:
De burgemeester is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid;
Balans economisch belang en veiligheid bepalen en vormgeven;
Aanspreken evenementenorganisatoren op verantwoordelijkheid;
Het hebben van een evenementenbeleid;
Formuleren uitvoeringsregels;
Regie op de afstemming met hulpdiensten;
Procesbewaking.
Partners in de aanpak:
Politie, brandweer, ambulance, Veiligheidsregio Fryslân, terreinbeheerders, organisatoren.
Aanpak:
Betrokkenheid burgemeester bij actualisatie en uitvoering evenementenbeleid;
Een afwegingskader voor het accepteren van nieuwe evenementen ontwikkelen, waarin veiligheid en te verwachten overlast een afwegingspunt wordt.
Goed en tijdig overleg met organisatoren;
Zorg voor afstemming evenementen, cumulatie vermijden;
Integrale aanpak vereist, dus vergunningverleners en OOV medewerkers en soms Ruimtelijke Ordening;
Format veiligheidsplan en calamiteitenplan t.b.v. organisatoren;
Overleg met VRF over advisering;
Overlast signalering bij evenementen en plan maken voor het bestrijden van die overlast. Nadrukkelijk evenementenorganisatoren daarbij betrekken en verantwoordelijk maken voor terugdringen overlast.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.2
Artikel 3.2.4
Veilige evenementen
Onderdeel van Integraal veiligheidsplan Ameland 2021-2024