De agendacommissie verzorgt de technische voorbereiding van de agenda van het Politiek Podium. Per onderwerp beoordeelt de agendacommissie welke route het beste kan worden afgelegd en welke (in- en externe) partijen moeten worden betrokken. De griffie maakt voor de agendacommissie een voorzet in een behandelvoorstel.
Bij de voorbereiding en vaststellen van de agenda’s houdt de agendacommissie rekening met de zwaarte van het onderwerp dat tot uiting komt in het (politieke) belang voor de gemeente en de inwoners, de actualiteit van een onderwerp, noodzakelijkheid om een raadsbesluit te nemen. De agendacommissie houdt eveneens rekening met de werkdruk en belastbaarheid van de raadsleden. De raad zelf bepaalt uiteindelijk of deze route ook zo wordt doorlopen. De praktijk is hiervoor leidend. Soms vraagt een onderwerp bijvoorbeeld een tweede Informatieve bijeenkomst, of kan bij nader inzien Het Debat worden overgeslagen.
De commissie stelt de agenda's van het Politiek Podium voorlopig vast. De definitieve vaststelling van de agenda’s geschiedt bij de aanvang van de betreffende vergadering.
De conceptagenda’s en vergaderstukken worden in het digitale vergadersysteem gepubliceerd.
De agendacommissie stelt geen agenda vast voor avonden die in een door het Rijk vastgesteld ‘schoolvakanties voor het noorden’ vallen, niet op zon- en landelijk erkende feestdagen en niet op de eerste werkdag na een reces.
Hoofdstuk 1.
Artikel 4
en 5 (Taken van) de agendacommissie
Onderdeel van Reglement van Orde voor het Politiek Podium en andere werkzaamheden van de raad gemeente Leeuwarden 2021, eerste wijziging