Art. 1 Budgethoudersregeling Zoeterwoude — Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder: Servicepunt71: de Service-eenheid Financiën en/of salarisadministrateur van het Shared Service Center Servicepunt71 dan wel de organisatorische opvolger daarvan; budget: een in de begroting (jaarbasis) opgenomen uit te geven of een te ontvangen geldbedrag welke ter beschikking staat van één budgethouder en bedoeld is om bepaalde activiteiten en prestaties te realiseren; krediet: een afzonderlijk aan één budgethouder, door de gemeenteraad, verleend geldbedrag voor het uitvoeren van een nieuwe investering of project welke geactiveerd wordt; procuratiehouder: door het bestuur gemachtigde functionaris (algemeen directeur) die geautoriseerd is tot het aangaan van opdrachten tot aan de in deze regeling bepaalde grens; budgethouder: functionaris (algemeen directeur/domeindirecteur/coördinator/ projectleider/programmamanager) die ervoor moet zorgen dat er een rechtmatig, doelmatig en doeltreffend budgetbeheer is van alle budgetten en kredieten die tot zijn/haar team/onderdeel/opdracht behoren. Deze functionaris is geautoriseerd tot het aangaan van opdrachten tot aan de in deze regeling bepaalde grens; budgetbeheerder: functionaris die bevoegd en verantwoordelijk is voor de realisatie van doelstellingen, resultaten en prestaties door middel van de inzet van de daarvoor beschikbare middelen in de begroting. De budgethouder blijft inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk; besteller: Een functionaris die bevoegd is tot het bestellen van goederen en diensten op een aan hem toegekende kostenplaats; factuur: een document op basis waarvan gelden door een leverancier worden gevorderd (of gecrediteerd) op basis van geleverde (of retour verzonden) goederen en diensten. Hieronder worden ook begrepen de uitgaande beschikkingen en brieven aan derden waarin gelden worden toegezegd; nota: een document op basis waarvan de gemeente gelden vordert van een derde op basis van geleverde goederen / diensten of vastgestelde (belasting)verordeningen; verzamelfactuur: factuur van een leverancier voor de levering van meerdere (gelijksoortige) goederen-/diensten welke ten laste komt van de budgetten van meerdere budgethouders; opdracht: Overeenkomst tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten; verplichting: Financiële verplichtingen voortvloeiend uit opdracht of overeenkomsten; prestatieverklaring: Een prestatieverklaring is een verklaring waarmee tot uitdrukking wordt gebracht of een opdracht is uitgevoerd of geleverd. De prestatieverklaring bestaat uit (schriftelijke) bewijsvoering en toont aan dat hetgeen wat in de overeenkomst staat volgens afspraken is geleverd.

Rechtspraak bij dit artikel