Art. 6.3 Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017 — Verantwoordelijkheden

a.. Inkoop wordt concreet uitgevoerd door het ambtelijk apparaat De portefeuillehouder Inkoop is verantwoordelijk voor Inkoop. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de vaststelling en de uitvoering van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid. Binnen het college zijn de burgemeester en de verschillende wethouders, afhankelijk van hun portefeuille, verantwoordelijk voor de inkoop van verschillende typen leveringen, diensten en werken. b.. Rol van de afdelingshoofden en inkopende budgethouders De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de afdelingshoofden en inkopende budgethouder zijn als volgt te omschrijven: •. Verantwoordelijk voor de naleving van het inkoopbeleid en daarmee het volgen van de voorgeschreven procedures; •. Verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces; •. Inkoopbehoeften bundelen, waarbij wordt gezocht naar inkoopsamenwerking en waar mogelijk schaalvoordelen; •. Het aanleggen, bijhouden en archiveren van alle belangrijke documenten in een aanbestedingsdossier en; •. Het handhaven van gemaakte afspraken in het contract. c.. Rol van de inkoopcoördinator De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de inkoopcoördinator zijn als volgt te omschrijven: •. Het adviseren van budgethouders, directie en college over inkopen en aanbesteden; •. Verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van het inkoopbeleid; •. Eerste aanspreekpunt op het gebied van inkopen en (Europees) aanbesteden; •. Signaleren van relevante ontwikkelingen in de markt, regelgeving en jurisprudentie; •. Faciliteren van de gemeentelijke organisatie met relevante informatie op het gebied van inkoop en aanbesteden; •. Het begeleiden en/ of verzorgen van de procesmatige activiteiten bij aanbestedingstrajecten; •. Het verbeteren en professionaliseren van de inkoopfunctie en; •. Gemeentelijk contactpersoon voor het opdrachtgeverschap.

Rechtspraak bij dit artikel