Binnen de gemeente is de afdeling Facilitaire Zaken verantwoordelijk voor het beleid van het vlaggenprotocol (Kabinet en protocol). De uitvoering van het vlaggenprotocol wordt gedaan door de afdeling Stadsbeheer (Serviceteam). De afdeling bedrijfsvoering geeft aan Kabinet en Protocol de data van overlijden van (oud) medewerkers door in verband met het eventueel vlaggen op de dag van de uitvaart.
Na overleg met de betrokken afdelingen stelt het hoofd van de Afdeling Facilitaire Zaken een werkinstructie vast waarin de uitvoeringsafspraken van het vlaggenprotocol te vinden zijn.
Hoofdstuk 3
Artikel 11
Beleid, uitvoering en Werkinstructie
Onderdeel van Vlaggenprotocol gemeente Leidschendam-Voorburg