Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de wet bestaat uit een digitale geluidsopname of uit een schriftelijk verslag van de hoorzitting
In de volgende situaties is het verslag in ieder geval schriftelijk:
wanneer een belanghebbende of diens gemachtigde geen toestemming heeft
gegeven voor het maken van een geluidsopname;
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht voor zijn besluitvorming;
wanneer een belanghebbende daarom verzoekt of
op verzoek van een gerechtelijke instantie in het geval van een (hoger)beroepsprocedure.
Een geluidsopname wordt op verzoek aan belanghebbende(n) ter beschikking gesteld, tenzij de voorzitter daarmee niet akkoord gaat. In dat geval wordt een schriftelijk verslag verstrekt.
Het schriftelijke verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
Het schriftelijke verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
Als de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het schriftelijke verslag hiervan melding.
Het schriftelijke verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
Het schriftelijke verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 14
Verslaglegging
Onderdeel van Regeling behandeling bezwaarschriften gemeente Noordenveld 2022